CSRD software 

Een onderwerp dat in vrijwel elk gesprek met klanten terugkomt is CSRD-software. CSRD-werkzaamheden zijn nieuw, omvangrijk en administratief/projectmatig van aard. De vraag bij organisaties rijst daardoor of software hen daarbij kan helpen. En zoja, voor welk gedeelte van het CSRD-proces en welke software?  

Regelmatig organiseren we presentaties van softwarebedrijven voor onze leden. Zo leren we verschillende softwarepakketten op het gebied van CSRD kennen en weten we waar de krachten per softwarebedrijf liggen. Graag delen we enkele bevindingen met jullie. We bundelen deze naar gedeeltes en onderwerpen binnen het CSRD-proces. 

1.    CSRD Kennis 
Voor en tijdens de implementatie geeft CSRD-kennis, inzichten en richtlijnen je houvast. SDU JES! Knowledge is hier een uitstekend tool voor. Met overzichtelijke stappen word je door de verschillende ESRS-en meegenomen. Het geeft uitleg, links naar de laatste regelgeving, een plan van aanpak, voorbeelden en templates. Je kan de informatie gebruiken als naslagwerk voor dit nieuwe onderwerp.  

2.    Quick scan  
Wil je voorafgaand aan de CSRD-implementatie snel inzicht in hoe CSRD-ready je als organisatie al bent? En een overzicht van wat je al hebt aan CSRD-informatie en wat nog opgepakt moet worden? Dan is een Quick scan van Move to Impact een goede oplossing. Op basis hiervan kan je een realistische projectplanning maken.  

3.    Materialiteitsanalyse en stakeholderbetrokkenheid 
Een materialiteitsanalyse is een belangrijk onderdeel van de CSRD. Het vormt de basis voor de rest van de implementatie, rapportages en actieplannen. Stakeholders en interne medewerkers bepalen welke onderwerpen materieel zijn voor jouw organisatie. Een automatische materialiteitsanalyse kan daarbij helpen. Doordat het stakeholders begeleidt in het doorlopen van vragen en begrijpelijk maken van de onderwerpen. Bovendien wordt het proces vastgelegd en is het daardoor auditable. Partijen die stakeholderbetrokkenheid en auditable materialiteitsanalyses aanbieden, zijn: Move to Impact, Ecocharting en Workiva.   

4.    Workflow  
Wil je tijdens de implementatie bijhouden wie, wat, wanneer heeft aangeleverd of nog moet doen? Dat kan bijvoorbeeld met SDU JES! Workflow, Workiva en Greenomy helpen. Ook Ecocharting heeft onlangs hun workflow gelanceerd. Zo creëer je inzicht in de werkzaamheden tijdens de implementatie. Workiva integreert workflow met financial reporting, ESG reporting en audit & risk management.   

5.    Managen van vragen 
Ketenpartners zijn, net als je eigen organisatie, verplicht om over informatie uit de waardeketen te rapporteren. Dit betekent dat er veel informatie opgevraagd en uitgewisseld wordt tussen organisaties. Om deze vragen zo effectief en efficiënt mogelijk te beantwoorden kan software van Passionfruit (met focus op consumptiegoederenindustrie) en Wequity uitkomst bieden. Middels artificial intelligence achterhaalt de software of de informatie al aanwezig is in interne documenten, geeft antwoord op de vragen en vermeldt daarbij wat de bron is. 

6.    Data 
Van je producten en processen dien je te rapporteren over de impact die het heeft op het milieu. Via SDU JES! E-Data kan je wetenschappelijk onderbouwde data verzamelen en laten actualiseren. Data die je mist, kun je op een gestructureerde manier uitvragen bij je leverancier. Op basis van de productsamenstelling berekent het de milieu impact. Het platform levert je zowel de carbon footprint als de eco- kosten op andere gebieden, zoals biodiversiteit en circulariteit. Daardoor kan je weloverwogen keuzes maken bij productaanpassingen. Ook bij Salacia Solutions ligt de kracht bij data (datacollectie- en integratie), waardoor impactcalculaties kunnen worden gemaakt en scenario’s kunnen worden opgesteld. Beezzz is krachtig in het verbinden van databronnen, zodat je geen data hoeft over te typen. Er zijn meer dan 90 standaard dataconnectors naar verschillende bronsystemen. Deze data kan je vervolgens gebruiken voor verschillende frameworks zoals GRI, SDG, SASB, EU Taxonomy en CSRD.  

7.    Rapportage 
Je verhaal en toekomstvisie communiceren via visueel aansprekende rapportages kan je goed met CF reporting. Daarnaast maakt CF reporting impacts in de keten inzichtelijk en kan je de materialiteitsanalyse uitvoeren. Greenomy combineert datacollectie, dataorganisatie en de rapportage daarvan aan stakeholders. 

Elke software heeft zijn eigen toepassingsmogelijkheden en kracht. We zien dat CSRD-softwarebedrijven sterk in ontwikkeling zijn en hard werken om meer toepassingen mogelijk te maken. Ook ERP aanbieders werken aan het integreren van CSRD in de ERP-systemen. We houden jullie op de hoogte van onze verdere bevindingen.   

Graag horen we ook jullie bevindingen. Welke CSRD-software categorieën/onderwerpen zien jullie nog meer naast de hierboven genoemde 7 onderwerpen? En met welke softwarepakketten hebben jullie goede ervaringen? Laat het ons weten via de LinkedIn-post. 

Disclaimer:
dit bericht is opgesteld op basis van eigen inschattingen en is bedoeld ter
informatie en inspiratie. Het is niet uitputtend qua voorbeelden/aantal
softwarebedrijven. De beschrijving kan afwijken van de positionering van de softwarebedrijven. Bij onjuiste informatie, graag contact opnemen met info@csrd-collectief.nl.